Сопроводительное письмо к резюме - это краткая презентация, в которой указывается информация об умениях и навыках соискателя вакансии, а также в ненавязчивой форме дается ответ на популярный вопрос «почему мы должны выбрать именно вас».

Сопроводительное письмо: зачем оно нужно, требования к нему

Цель создания сопроводительного письма к резюме – это заинтересовать работодателя в прочтении резюме и назначении собеседования. Грамотно написанное сопроводительное письмо выгодно выделит кандидата на вакантную должность из толпы других претендентов.

Чем еще полезно сопроводительное письмо к резюме:

  • Документ учит грамотно презентовать себя перед получением желаемой должности, а также демонстрирует умение правильно формулировать мысли соискателя.
  • Сопроводительное письмо может выступать в роли пояснительной записки к резюме. Такой подход особенно актуален при попытке устроиться на работу не по специальности из диплома или при смене профессии. В этом случае, целесообразно объяснить рекрутеру причины смены сферы деятельности и рассказать о дальнейших планах развития себя, как личности при получении желаемой должности.
  • Сопроводительное письмо положительно воспринимается работодателями: заинтересованность в вакансии, обращение к рекрутеру по имени и краткая характеристика компании могут повлиять на принятие решения о трудоустройстве в вашу пользу.

Стандартные требования к сопроводительному письму резюме:

  • Рекомендуемая длина – до 5 небольших абзацев, то есть, до половины от общего объема листа формата А4.
  • Письмо не должно выглядеть как отрывок незаконченной мысли, а быть цельным, законченным и структурированным повествованием.
  • Желаемый стиль сопроводительного письма – формально-повествовательный. В тексте не рекомендуется использовать канцеляризмы (избитые универсальные слова и словосочетания), а также запутанные речевые обороты, сложные для восприятия читателем.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Что писать в сопроводительном письме к резюме?

  • Вступительная часть состоит из нескольких частей: приветствие-обращение рекрутеру (желательно, по имени-отчеству), идентификация себя, название компании и должность, на которую претендует соискатель (например, «Добрый день, Маргарита Павловна. Меня зовут Ирина Леонтьева, я заинтересована в вакансии «Помощник руководителя» и т.д.). Такой подход продемонстрирует адресность обращения и, соответственно, вызовет положительное отношение к автору резюме и сопроводительного письма. Если отклик направляется со страницы специализированных сайтов о поиске работы, в документе не нужно указывать источник, откуда соискатель узнал о вакансии – это понятно по умолчанию.
  • Основная часть. Объем зависит от требований вакансии: в идеале, кратко описать свою «причастность» к каждому из них, выгодно подчеркнув собственные достоинства. При кратком описании вакансии, лучше привести примеры из трудового опыта: они помогут представить соискателя в «выгодном свете» перед рекрутером.
  • В заключительной части рекомендуется поблагодарить за уделенное внимание к сопроводительному письму и резюме, оставить свои контактные данные (электронная почта, мессенджеры, номер телефона) для быстрой связи.

Какую дополнительную информацию можно указать в сопроводительном письме?

  1. Полезные ссылки на портфолио. Чтобы не перегрузить текст документа лишней информацией, достаточно выбрать 1-2 ссылки на сторонние источники, а если их больше – просто поместить в основную часть резюме.
  2. Рекомендации от прошлых работодателей. Добавляются, если нужно придать значимость, весомость уже указанной информации, но не всегда уместно. Можно упомянуть одним предложением о готовности предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по запросу.

Как составить сопроводительное письмо к резюме грамотно: советы экспертов

  • Чтобы текст сопроводительного письма не путал потенциального работодателя, следует писать его вдумчиво, без копирования отрывков из резюме.
  • Идеальное сопроводительное письмо при трудоустройстве на желаемую должность – это дополнение к тексту резюме, а не его дубликат.
  • В сопроводительном письме неуместно задавать вопросы по поводу заработной платы, рабочем графике – все это целесообразно узнать во время собеседования с рекрутером.
  • Не нужно полностью переписывать свою биографию, рассказать о личных или профессиональных качествах, не соответствующих направлению вакансии и т.д.
  • Чтобы текст не вызвал недоумение у рекрутера, не нужно стараться быть остроумным и выписывать шутки: достаточно просто описать свои качества, которые помогут качественно выполнять должностные обязанности на новом рабочем месте, подкрепляя их примерами или портфолио работ.
  • Длинное сопроводительное письмо – это грубейшая ошибка соискателя. Большинство рекрутеров не хочет их читать, а лишь сканируют взглядом, отбирая те куски, которые относятся к делу. Отсутствие времени или желания читать длинные опусы от соискателей часто равняется нежеланию начинать сотрудничество с такими «горе-писаками».
  • Визуальное распределение текста сопроводительного письма на несколько составляющих, использование списков, простой язык без использования канцеляризмов поможет лучше усвоить текст, написанный вами. Придерживайтесь простого правила: «одна мысль = один абзац».
  • Опечатки, описки, неправильная расстановка запятых, путаница способны снизить значимость всех достижений соискателя, даже если их много и они полезны для рекрутера. Перед отправкой потенциальному работодателю, не поленитесь пропустить текст сопроводительного письма через сервисы «Орфограммка», «Текст.ру» и другие.

Сопроводительное письмо к резюме: образец

Пример удачных сопроводительных писем к резюме.pdf