Оформляем таблицы в реферате правильно

Таблицы – это удобное визуальное оформление большого объема данных, использованных в тексте реферата. Такой подход помогает улучшить наглядность представляемой информации и обеспечивает удобство сравнения внесенных показателей.

Оформление таблиц в реферате по ГОСТ

Как оформлять таблицы в реферате по требованиям ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

1. Таблица с данными размещается сразу после текста с упоминанием о ней или же на следующей странице. Если массив с данными большой и не умещается в основной части реферата, такую таблицу рекомендуется выносить в приложения.
2. Таблицу разрешается размещать в альбомной ориентации на листе А4. Для описания требуемых данных, в таблице разрешается использовать шрифт меньший, чем в самом тексте реферата.
3. Таблицы, расположенные в основной части текста реферата, нумеруются сквозной нумерацией. Данное правило не распространяется на таблицы, вынесенные в приложения работы.
4. В ряде случаев, таблицы допускается нумеровать в пределах одного структурного элемента (раздела, главы, пункта, параграфа и т.д.). Порядковый номер таблицы будет состоять из 2 цифр, разделенных точкой: номер раздела, порядковый номер таблицы.
5. Таблицы, вынесенные в приложения реферата, обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед порядковым номером таблицы обязательно проставляется литерное (буквенное) обозначение, разделяемые точкой между собой.
6. Если в тексте реферата используется единственная таблица, она обозначается так: «Таблица 1». Если единственная таблица приводится в приложении, массив с данными будет выглядеть так: «Таблица А.1».
7. Каждое упоминание таблицы сопровождается соответствующими ссылками в тексте реферата. При создании ссылки, для идентификации используется слово «таблица» и ее порядковый номер.
8. Таблицы, размещенные с левой, правой или нижней части страницы, ограничиваются соответствующими линиями.
9. Таблицы с большим количеством строк разрешается переносить на другой лист. Чтобы перенести строки таблицы, нужно указать с левой стороны над первой частью таблицы на текущем листе слово «Таблица», ее порядковый номер и название. Слева вверху над перенесенной частью на другую страницу указывается фраза «Продолжение таблицы» и ее порядковый номер в тексте реферата.

Где разместить таблицу в реферате

Правила размещения таблицы в реферате зависит от размера массива данных:

• Таблицы небольшого размера можно размещать сразу после текста, к которому они относятся.
• Таблицы с объемом больше половины листа лучше выносить в приложения реферата. В этом случае, в основном тексте работы создается ссылка с порядковым номером и буквой-идентификатором таблицы.

Как подписать таблицу в реферате

• Наименование таблицы составляется в краткой/лаконичной форме с точной передачей информации об ее содержании.
• Название массива с данными размещается слева над таблицей без отступов. 
• Формулировка наименования таблицы должна умещаться в одну строку.
• Название таблицы печатается с прописной (большой) буквы сразу после тире, отделяемого наименование от порядкового номера. 

Как оформить текст внутри таблицы

• Заголовки текста, помещенного внутри таблицы, начинаются с прописной (большой) буквы, а подзаголовки – со строчной (маленькой).
• Названия, заголовки столбцов указываются только в единственном числе без точки в конце.
• Заголовки и подзаголовки в ячейках таблицы предпочтительнее располагать горизонтально. Вертикальное расположение используется в редких случаях и при обоснованной необходимости.
• Выравнивание отдельных столбцов лучше центрировать, а построчные заголовки – размещать по левому краю ячейки таблицы.
• Текст в горизонтальных ячейках должен не превышать 1 строку.
• Цифровая информация выравнивается по центру ячейки таблицы.
• Использование мелкого шрифта в ячейках таблицы допускается, если текст ясно различим читателю. Не рекомендуется использовать кегль меньше 10 пт.
• При наличии одинакового текста, состоящего из одного слова, но используемого в разных строках таблицы, дублирование информации не рекомендуется: во второе упоминание указывается фраза «то же», а в 3 и последующие – только квадратные скобки.
• При наличии пустых строк в таблице без данных, автору реферата рекомендуется ставить прочерк.
• Если в таблице указываются определенные числовые данные, их следует записывать с одинаковой степенью точности в пределах каждой из граф. 
• Единицы измерения указываются 2 способами: в заголовке графы или в заголовке таблицы (если единица измерения одинакова для всех показателей).
• При частичны х или полных заимствованиях информации из стороннего источника данных, при оформлении таблицы следует включать ссылку на этот источник.

Как сделать таблицу для реферата в Ворде

Чтобы добавить таблицу в реферат, следует выполнить следующие действия:

• Создать новый документ в текстовом редакторе Microsoft Word.
• Выбрать раздел «Вставка» и перейти на пункт «Таблица».

• Выделить требуемое количество столбцов и строк.
• После клика на макет таблицы, она появится в документе. При желании, можно добавить или удалить строки/столбцы по ходу внесения данных.

Как оформить таблицу в Ворде

Для оформления таблицы в Ворде можно использовать несколько вариантов: стили для форматирования всего массива с данными, добавление границ в таблицу.

Стили для форматирования таблицы.

Перед форматированием таблицы с помощью выбранного стиля, автор реферата может установить указатель мыши на нем и ознакомиться с предварительным просмотром таблицы в этом варианте.

Алгоритм действий:

• Выберите в реферате таблицу для форматирования.
• Откройте раздел «Работа с таблицами» и перейдите на вкладку «Конструктор».
• Группа «Стили таблиц» предлагает набор стандартных стилей, ознакомиться с вариантами которых можно с помощью указателя мышки. Для применения стиля, кликните по нему левой кнопкой мышки.
• Группа «Параметры стиля таблицы» поможет отобразить или скрыть требуемые элементы таблицы: для этого нужно снять или установить соответствующие флажки.

Добавление границ в таблицу

• Перейдите в раздел «Работа с таблицами» и откройте вкладку «Макет».
• Найдите группу «Таблица», нажмите команду «Выделить таблицу».
• Перейдите на вкладку «Конструктор», которая располагается в разделе «Работа с таблицами».
• Найдите группу «Стили таблиц» и нажмите кнопку «Границы». Тут будет предложен стандартный набор границ, где можно подобрать подходящий шаблон для вашего реферата.

Таблица в реферате: пример