Как оформить приложение в дипломной работе?

Приложения в дипломной работе – это справочные материалы/наглядные пособия большого формата, не уместившиеся в основной части документа. Не являются обязательной составляющей диплома, но помогают продемонстрировать глубину проработки выбранной темы исследования.

Для чего нужны приложения, какие они бывают?

Основные функции приложений – это:

• улучшение общего качества дипломной (понятность, доступность, наглядность представленной информации);
• демонстрация уровня компетентности автора в определенной тематике;
• выявление масштабов проделанного исследования;
• наглядное подтверждение обоснованности авторских рассуждений/выводов по проделанной работе;
• объективная оценка практической значимости диплома.

Какие приложения могут быть?

1. Обязательные. Сюда входит материал, непосредственно относящийся к основной теме диплома, без которого проделанная работа теряет смысл, не считается законченной. В эту категорию входят объемные/неформатные формулы, таблицы, вычисления и т.д. Чаще всего встречаются в дипломных инженеров, бухгалтеров, менеджеров и т.д.
2. Информационные. Данный тип приложений может включать в себя схемы, иллюстрации, диаграммы, другой наглядный материал, позволяющий дополнить/подтвердить проведенные исследования. 

Оформление приложений в дипломе по ГОСТу: основные правила

Многие выпускники вузов часто задаются вопросом о том, обязательно ли приложение в дипломе. Приложения – это вспомогательные материалы, связанные с направлением исследования выпускной квалификационной работы, но не внесенные в основной текст диплома по нескольким причинам: большой объем данных, нестандартные габариты и т.д. 

Что можно и нужно выносить в приложения к дипломной работе:

1. Копия ТЗ по техническим и др. направлениям исследования.
2. Громоздкие математические расчеты/доказательства с большим количеством формул, вспомогательных вычислений которые не уместились в основной текст дипломной работы.
3. Иллюстративные материалы (чертежи, фото, схемы, рисунки и т.д.).
4. Таблицы, статистические данные с соответствующим описанием.
5. Технические характеристики оборудования, использующегося в период проведения соответствующих экспериментальных данных (данные измерительных, контрольных приборов и т.п.).
6. Протоколы испытаний.
7. Документация производственных предприятий.
8. Методические требования вуза (при необходимости).
9. Описания работы компьютерных программ, алгоритмов и т.д.
10. Выводы/результаты проведенных экспертиз.
11. Тестирования, опросники и др.
12.  Акты о внедрении результатов исследования.

Приложения в дипломной работе оформляется в соответствии с требованиями нескольких ГОСТов:

• ГОСТ 7.32–2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления; 
• ГОСТ 2.105-85 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам.

Основные требования ГОСТ к оформлению приложений:

1. Приложение оформляется в формате продолжения имеющегося документа и выпускается на его следующих листах.
2. Все приложения нумеруются сквозной нумерацией страниц.
3. Иллюстративные материалы, вынесенные в приложения, обязательно указываются в содержании (оглавлении) документа с обязательным указанием соответствующих номеров и заголовков.

Приложения, как самостоятельный документ: правила оформления

Согласно требованиям ГОСТ 2.105-85 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам», к приложениям, оформленным в виде самостоятельного документа, выдвигаются следующие требования:

• Обозначения приложений в форме самостоятельного документа присваиваются как части самостоятельного документа. Для этого, в коде документа указывается их порядковый номер.
• Если книга с приложениями к диплому имеет общий титульный лист, здесь указывается название «Приложение» и его обозначение (для 2 приложений и более). Например. «Приложение Б», «Книга 7» и т.д.
• Диплом, комплектующийся большим количеством приложений, сопровождается описью. Правило актуально для работ по техническим (конструкторским) направлениям. В описи сначала указывается название дипломной работы, к которой оформлены приложения, затем их порядок комплектации в альбом и титульный лист.

Какие буквы используются/не используются в приложениях

Согласно стандартным требованиям ГОСТ, приложения обозначаются только заглавными буквами латинского или русского алфавита. Если объем дополнительных материалов к диплому достаточно большой, а все буквы уже были использованы, государственный стандарт предоставляет возможность идентифицировать приложения с помощью арабских цифр.

Какие буквы не разрешается использовать в обозначении приложений:

• Русский алфавит – Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
• Латинский алфавит – I, O.

Как вставить приложения в диплом

При условии соблюдения хорошей читаемости в маленьком масштабе, допускается размещение небольших приложений в основной части диплома. Это могут быть отчетливые мини-копии чертежей, схем, иллюстраций, графиков и изображений по теме исследования.

Чтобы вставить приложения в диплом, нужно:

• подготовить к ним соответствующие заголовки; 
• подобрать оптимальный масштаб;
• выбрать подходящее место для размещения в дипломной работе.

Неотсканированные материалы проведенных исследований также разрешается добавлять в диплом.

Приложения в содержании диплома: правила оформления

Как и все структурные части диплома, приложения указываются в содержании, но размещаются в самую последнюю очередь, сразу после списка использованных литературных источников.

Правила оформления приложений в оглавлении дипломной работы:

• все использованные приложения указываются в последовательном порядке (например, Приложение А, Приложение Б и т.д.);
• наглядные пособия к работе дополняются обязательной простановкой нумерации и соответствующими заголовками/подписями к ним.

Как ссылаться на приложение в дипломе

Чтобы правильно оформить ссылки на приложения в дипломной работе, следует учитывать следующие рекомендации ГОСТ:

1. Все приложения в дипломе обязательно сопровождаются ссылками.
2. Все наглядные документы располагаются в порядке ссылок на них в основном тексте приложения. Исключение – раздел «Список литературных источников», который всегда размещается самым последним в списке.
3. Слово «Приложение» указывается в квадратных скобках в соответствии с текстом диплома и наглядным материалом, который за ним следует.
4. При большом количестве ссылок на приложения, автору рационально оформить список пояснений к ним в конце дипломной работы. Следует учесть, что перечень пояснений к ссылкам располагается отдельно от списка использованных информационных источников.
5. В общее содержание обязательно включается упоминание на страницу с перечнем пояснений к ссылкам и на список литературных источников, использовавшихся для написания диплома по выбранной теме.

Как нумеровать приложения

Требования к нумерации приложений устанавливаются 2 государственными стандартами: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, Требования к оформлению документов» и ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Как правильно нумеровать приложения в соответствии с ГОСТ:

• На наглядных пособиях к диплому, номера страниц проставляется в центральной части верхней строки поля листа документа.
• Каждая страница, на которой размещается приложение, нумеруется самостоятельно. Номер проставляется в месте, аналогичном предыдущему пункту.
• Все приложения имеют самостоятельные значения, поэтому начинаются с нового листа.
• Страницы с приложениями всегда нумеруются сквозной нумерацией. Большое количество наглядных пособий выносится в отдельный том с обособленной нумерацией, не зависящей от основного текста дипломной работы.
• Единственное приложение не нумеруется. Оно сопровождается заголовком, названием «Приложение» и порядковым номером, соответствующим тексту диплома. 
• При нумерации приложений запрещается проставлять знак «№» и точку после порядкового номера.
• Номера приложений выравниваются по правому краю строки тем же кеглем, типом шрифта, что и основной текст диплома. В некоторых случаях, допускается выделение названия, номера приложений полужирным шрифтом или курсивом. Использование прописных букв и выделение подчеркиванием не разрешается.
• Рекомендуемая величина междустрочного интервала между заголовком/порядковым номером приложения и последующим текстом дипломной работы не должна превышать 3 пт.

Правила нумерации отдельных типов приложения:

1. Таблицы, иллюстративные материалы, расположенные на листах формата А3, принято считать за 1 страницу приложения.
2. Нумерация таблиц в приложении осуществляется обособленно от тех, которые размещены в основной части диплома и располагается в рамках отдельно взятого приложения. Для нумерации таблиц используется буква и цифра (например, Таблица А.1, Таблица Б.2 и т.д.). Для единственной таблицы в приложении разрешается не использовать буквенное обозначение, достаточно одной цифры (например, Таблица 1).
3. Иллюстрации, формулы нумеруются по тому же принципу, что и таблицы.
4. Текст громоздких приложений на несколько листов разрешено разделять на пункты и подпункты с иерархической нумерацией. Для такого типа вспомогательного материала рекомендуется создать собственное, обособленное содержание.

Пример приложений в дипломной работе

Приложение-анкета (пример)

Приложение-таблица (пример)

Приложение-чертеж (пример)

Вывод 

Приложения в дипломной работе оформляются в строгом соответствии с требованиями соответствующих государственных стандартов. Дополнительные материалы к дипломной работе могут быть разными – это иллюстрации, схемы, рисунки, чертежи, диаграммы, акты внедрения, методические рекомендации и т.д.

Приложения к диплому обязательно нумеруются и выносятся в оглавление работы сразу после списка литературных источников. Если материалов много, целесообразно создать для них отдельный том с обособленным содержанием. На каждое приложение в основном тексте дипломной работы обязательно проставляются соответствующие ссылки.