Готовимся к предзащите диссертации: список требуемых документов и последовательность действий

Предварительная защита диссертации – это процедура подготовки к официальной защите научной работы соискателя кандидатской/докторской ученой степени. Автор исследования излагает присутствующим  итоговые результаты работы по теме исследования, которые оцениваются руководителем/консультантом и участниками комиссии в формате научной дискуссии. 

Список документов для предзащиты научной работы

Чтобы диссертация была принятя к процедуре предварительной защиты представителями диссертационного совета, автору работы необходимо подготовить пакет следующих документов:

• Заявление соискателя в соответствии с установленным образцом (взять бланк можно у ученого секретаря диссовета образовательной организации)
• Ходатайство от организаций, где работает автор научного труда (актуально для диссертаций, написанных в режиме соискательства без окончания аспирантуры).
• Копии документов о получении высшего образования с приложениями (дипломы специалиста, магистра, аспиранта (адъюнкта)) (2 экземпляра). Лица-выпускники образовательных организаций за пределами РФ, должны предоставить копию документа, подтверждающего признание образования, за исключением тех случаев, когда высшее образование подпадает под принцип действия международных договоров про взаимное признание.
• Для автора диссертации с имеющейся ученой степенью – копия диплома кандидата/доктора наук. Если лица получили ученую степень в иностранном государстве, следует предоставить копию свидетельства о признании диплома на территории РФ. Исключения – ученые степени, полученные в других странах, соответствуют требованиям международных договоров РФ или были получены в образовательных организациях входят в список, установленный перечнем Правительства Российской Федерации.
• Документ, подтверждающий успешную сдачу кандидатских экзаменов (2 экз). При сдаче кандидатского минимума до 13.07.2014, предоставляется соответствующее удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов после 13.07.2014 – справка, подтверждающая указанный период обучения.
• Распечатанное диссертационное исследование с актами внедрения полученных результатов по теме работы (3 экз.), оформленное в соответствии с предписаниями Положения о совете по защите диссертаций на соискание кандидатской/докторской ученой степени.
• Научная работа на электронном носителе с актами внедрения.
• Распечатанный автореферат диссертации (3 экз.) и в электронном формате (предпочтительно – USB-накопитель).
• Итоговое заключение образовательной организации, на базе которой выполнялось исследование с резолюцией руководителя/заместителя руководителя вуза и соответствующей печатью. (2 экз).
• Отзыв научного руководителя или научного консультанта (2 экз).
• Перечень ключевых замечаний по диссертационному исследованию и информация об их своевременном устранении (зависит от вуза, не является обязательным).
• Личный лист учета из отдела кадров по месту работы. Подается с вклеенной фотографией и заверенный в отделе кадров с соответствующей печатью организации (2 экз).
• Для аспирантов – выписка из приказа вуза о зачислении в аспирантуру и ее успешном окончании.
• Перечень опубликованных научных работ по теме диссертационного исследования, оформленный в установленном порядке. К ним относятся запатентованные изобретения, статьи, коллективные/авторские монографии.
• Ксерокопии научных трудов и учебных изданий соискателя кандидатской/докторской ученой степени.
• Характеристики с места учебы/работы (1 экз).
• Папка для личного дела (1 шт).
• Бумажная папка с завязками (3 шт).
• Конверт – 6 шт (3 – с марками).
• Пачка бумаги для принтера – 1 шт.
• Упаковка скрепок – 1 шт.
• Пачка файлов – 100 шт.

Как подготовиться к предварительной защите диссертации: технические моменты

За неделю до даты предварительной защиты, соискатель ученой степени рассылает приглашения участникам комиссии и др. присутствующим на заседании. В документе указываются информационные данные о дате, времени, номере аудитории, ФИО автора диссертации, шифр и название специальности в соответствии с Номенклатурой ВАК. Перед процедурой предварительной защиты научной работы, настоятельно рекомендуется составить черновой вариант расширенного протокола заседания выпускающей кафедры. Если у соискателя хорошие отношения с членами диссертационного совета вуза, можно организовать предварительную защиту с несколькими участниками диссовета и научным руководителем/консультантом проекта: такой подход поможет быстро разобраться с проблемными вопросами по направлению диссертационного исследования и своевременно их устранить. Стандартная подготовка к процедуре предзащиты диссертационного исследования состоит из 4 основных шагов – это передача диссертации на ознакомление рецензентам, оформление и рассылка автореферата членам диссовета и другим заинтересованным лицам, составление доклада по теме научной работы, подготовка к вопросам участников комиссии.

1. Передаем диссертационное исследование на ознакомление рецензентам

Оформленная готовая диссертационная работа отсылается официальным оппонентам для ознакомления и написания рецензии. Рецензентов отбирают с учетом опыта работы в соответствующей научной отрасли, наличия ученой степени кандидата/доктора наук и умения объективно анализировать информацию, представленную автором диссертации. Рекомендованные сроки выдачи рецензии соискателю ученой степени для ознакомления и устранения ошибок – за 10 дней до даты предварительной защиты.

Что обязательно будет оцениваться рецензентами в диссертации?

• Актуальность темы и ее соответствие с поставленным научно-исследовательским планом работы. «Избитые», популярные темы без четкого решения проблемы никому не интересны – это может стать причиной возврата рецензентом научной работы ее автору.
• Степень участия автора в получении достоверных научных результатов по теме работы, обоснованность выводов и теоретических/практических рекомендаций по изучаемому направлению и т.д.

Подробную информацию о том, что нужно указывать в рецензии, правила ее составления и оформления, можно прочесть в этой статье.

2. Оформляем автореферат по теме исследования и рассылаем его членам диссертационного совета

Автореферат – это краткое описание диссертационного исследования,  где указываются основные идеи, содержание, общие выводы по проделанной работе и полученных научных результатах. Без этого документа, соискателя ученой степени не допустят к предварительной защите научной работы. На титульном листе обязательно проставляются подписи ученого секретаря диссовета и автора исследования. Копии автореферата в количестве 100+ экземпляров рассылаются участникам комиссии, ведущим ученым, специалистам в сфере рассматриваемой научной отрасли и др. заинтересованным лицам за 30 дней до предполагаемой даты официальной защиты. К документу обязательно прилагаются распечатанные копии диссертации на соискание степени кандидата/доктора наук  и сопроводительное письмо. Точный список адресатов-получателей автореферата определяется ученым секретарем диссертационного совета.

3. Составляем доклад на защиту диссертации

Доклад на защиту диссертации поможет в простой наглядной форме донести участникам процедуры предварительной защиты основные тезисы научной работы и не запутаться в информационном потоке основных положений/результатов исследования по теме исследования.  Текст доклада следует составлять таким образом, чтобы не утомить слушателей – на выступление соискателя ученой степени отводится до 20 минут. Если работа связана с поиском решения современных технических/технологических проблем, автору диссертации настоятельно рекомендуется заранее подготовить раздаточный материал с таблицами, графиками, схемами, диаграммами и пр. наглядными пособиями – это поможет слушателям лучше ориентироваться в информации, излагаемой докладчиком.

Как лучше составить доклад для предварительной защиты? 

• информация об актуальности темы исследования и степени разработанности проблемы: тут достаточно написать общие тезисы на несколько предложений.
• цель, задачи исследования, описание характеристик объекта/предмета исследования.
• данные об апробации полученных результатов, теоретической/практической значимости научной работы в целом.

Подробную информацию о том, что нужно указывать в докладе, правила его составления и оформления, можно прочесть в этой статье. 

4. Отвечаем на вопросы участников комиссии

После выступления с докладом на процедуре предварительной защиты диссертации, соискатель ученой степени отвечает на вопросы участников комиссии.  Предугадать все вопросы невозможно, но заранее составить список самых популярных из них – крайне рекомендуется. Чтобы составить этот перечень, нужно изучить самые «уязвимые места» диссертационного исследования и обратиться за помощью к специалистам-профессионалам, работающим в сфере исследуемой отрасли знаний. Если участники комиссии высказывают замечания, не следует воспринимать информацию «в штыки» - спокойно, с благодарностью отнеситесь к сделанным замечаниям и устраните имеющиеся ошибки до даты официальной защиты работы.

Предзащита прошла успешно: список документов для подготовки и последующей передачи в диссовет вуза

После успешного прохождения процедуры предварительной защиты, соискателю ученой степени следует подготовить для передачи в диссертационный совет ряд следующих документов:

• Заявление автора диссертации на имя председателя диссертационного совета (1 экз.).
• Личный лист из отдела кадров по месту работы с вклеенной фотокарточкой (2 экз.).
• Нотариально-заверенная копия документа, подтверждающая получение высшего или послевузовского образования (актуально для соискателей ученой степени «кандидат наук»).
• Нотариально-заверенная копия диплома кандидата наук (для будущих докторов наук).
• Удостоверение об успешной сдаче кандидатских экзаменов.
• Заключение-выписка из протокола заседания об успешном прохождении процедуры предзащиты.
• Черновой вариант рукописи диссертации.

Точное количество требуемых документов следует уточнить у ученого секретаря диссертационного совета.

Вывод

Предварительная защита диссертационного исследования – это «репетиция» перед официальной процедурой защиты научной работы, которая поможет своевременно исправить ошибки в документе и скорректировать будущее выступление перед участниками комиссии.  Чтобы подготовиться к предзащите, нужно собрать документы, которые укажет ученый секретарь диссовета, разослать соответствующее количество копий автореферата, подготовить раздаточный материал, составить доклад и примерный список вопросов, которые могут задать члены комиссии.